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度假区审批局启动档案信息化“六级联动”验收工作

社会万象2023-07-21 20:19
今年以来,度假区行政审批服务局响应市政府“档案信息化‘六级联动’试点工作”号召,根据工作需要建立了“九防”高标准档案库房,按照“一许可一卷或多卷”原则进行组卷,卷内文件材料按要求进行了排序固定,严格遵循行政许可档案排列顺序、编写页码、著录卷内目录、打印卷皮、扫描、装订、装盒的步骤进行整理。历时8个月将9330卷、215077页业务档案材料逐份扫描成像、装订成卷,在录入89726条目录后,于2023年3月份完成了之前档案信息化工作,并建立了每年档案信息化方案。
目前,度假区审批局建立了行政审批数字档案库,档案库系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能,覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能,并提供档案材料欠缺情况,通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理,可避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题。7月份,度假区审批局启动了档案信息化试点验收工作,待市政府完成档案信息化“六级联动”验收后,便可实现全市审批系统档案信息互通,为深化“跨域通办”政务服务合作打下坚实基础,为实现行政审批增质提速,促进政务服务绿色低碳高质量发展增砖添瓦。
撰写:刘雅鑫
编辑:刘雅鑫
审核:周雪芹